Arquivo mensal: outubro 2008

Configurar notificação de novo e-mail no Outlook

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Para habilitar a opção de notificação de um novo e-mail no programa Outlook, siga os passos abaixo descritos:

 

1)    Abra o Programa Outlook no computador no perfil (usuário desejado);

2)    Na barra de ferramentas que se encontra no canto superior da tela, clique na opção “Ferramentas” e depois em “Opções;

3)    Na janela que vai ser aberta após clicar em “opções”, clique na aba chamada “Preferências” e depois no botão “Opções de E-mail”, para alterar as configurações de controle de e-mail;

4)    O próximo passo é clicar no botão “Opções de e-mail avançadas” para abrir outra janela onde será feito a ativação de notificação de recebimento de um novo e-mail;

5)     Selecione a opção “Mostrar um ícone de envelope na área de notificação”. Para finalizar, clique no botão “OK”;

6)     Quando chegar um novo e-mail, no canto inferior direito da tela, próximo do relógio do Windows, aparecerá uma figura de um envelope, informando que um novo e-mail chegou na caixa postal e ainda não foi lido.

 

Roney Médice

Analista de Sistemas e Bacharel em Direito

Habilitar o corretor ortográfico no Programa de E-mail Outlook

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Para habilitar a correção ortográfica de e-mail no programa Outlook, siga os passos abaixo descritos:

  

1)    Abra o Programa Outlook no computador no perfil (usuário desejado);

2)    Na barra de ferramentas que se encontra no canto superior da tela, clique na opção “Ferramentas” e depois em “Opções”;

 

3)    Na janela que vai ser aberta após clicar em “opções”, clique na aba chamada “Ortografia” para configurar a opção de correção ortográfica no e-mail. Após clicar na aba “Ortografia”, marque as duas opções abaixo: “Sempre verificar ortografia antes de enviar” e “Ignorar texto da mensagem original em respostas/encaminhamentos”;

4)     Clique no botão “OK” e a correção ortográfica estará habilitada;

 

5)      Antes de enviar um e-mail, o Outlook irá verificar a ortografia e quando encontrar um erro vai ser aberto uma janela com as opções de “Ignorar uma vez”, “Ignorar todas”, “Adicionar ao dicionário”, “Alterar”, “Alterar todas” ou “Cancelar”;

 

6)     Para corrigir uma palavra que foi digitada errada, verifique a sugestão dada pelo verificador ortográfico e clique em alterar. O e-mail antes de ser enviado, será corrigido e todas as palavras que estiverem erradas e a opção alterar for escolhida, o programa irá alterar a palavra errada pela correta e o e-mail será enviado com a ortografia correta;

 

7)     O e-mail será enviado com as devidas correções ortográficas, fazendo com que a mensagem seja recebida pelo destinatário sem erros grosseiros de digitação, transparecendo profissionalismo e conhecedor da língua portuguesa.

 

Roney Médice

Analista de Sistemas e Bacharel em Direito