Para criar uma nova assinatura de e-mail no programa Outlook, siga os passos abaixo descritos:
1) Abra o Programa Outlook no computador no perfil (usuário desejado);
2) Na barra de ferramentas que se encontra no canto superior da tela, clique na opção “Ferramentas” e depois em “Opções”.
3) Na janela que vai ser aberta após clicar em “opções”, clique na aba chamada “Formato de E-mail” e depois no botão “Assinaturas”, para criar ou modificar as assinaturas de e-mail.
4) Para criar uma assinatura, clique no botão “Novo”.
5) Insira o nome que será conhecido a assinatura e clique em “OK”.
6) Agora, digite os dados da assinatura .
7) Após criar a assinatura, selecione a assinatura para ser utilizada em novas mensagens e ao responder/encaminhar mensagens.
8 ) clique no botão “OK” e suas assinatura já está gravada.